Gestion des inscrits

Notre système permet une gestion pratique et efficace de vos inscrits. Pour accéder à la section de gestion de vos inscrits, vous pouvez suivre les étapes suivantes :

1. Connectez-vous à votre compte.
2. Accédez à la section « Mes événements » ou « Mes membres ».

3. Choisissez la page souhaitée en cliquant sur le bouton « Options » et « Voir les inscrits » à côté de votre page (étiqueté comme « Consulter la liste des membres » dans la section « Mes membres ») ou en cliquant sur le titre de votre page.

   

Vous trouverez ci-dessous un exemple de cette interface.

Paramètres

Paramètres Vous pouvez accéder aux paramètres de votre événement ou de votre adhésion en cliquant sur ce lien. Pour en savoir plus sur ces paramètres cliquez ici.

Liste de clubs Vous pouvez accéder à votre liste de clubs en cliquant sur ce lien, qui n’est disponible qu’au niveau de l’OPTS ou de l’ONS.

Administrateurs Vous pouvez accéder à l’interface de gestion des administrateurs de votre page en cliquant sur ce lien. Vous pouvez en savoir plus sur cette section ici.

Page web Grâce à notre système, chaque événement ou page d’adhésion peut créer sa propre page Web. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, cliquez ici.

Finances En cliquant sur ce bouton, vous accéderez à notre section sur les rapports financiers. Vous pouvez en savoir plus sur cette section ici.

Exportation de données En cliquant sur ce bouton, vous pourrez exporter vos données dans un format qui peut être ouvert dans un logiciel externe, tel que Microsoft Excel. Pour en savoir plus sur cette section, cliquez ici.

Imprimer le rapport En cliquant sur ce bouton, vous serez dirigé vers notre section Imprimer le rapport. Pour en savoir plus sur cette section, cliquez ici.

Fusionner les doublons En cliquant sur ce bouton, vous aurez la possibilité de fusionner et de trouver des membres en double. Pour en savoir plus sur cette section, cliquez ici.

Avis de renouvellement En cliquant sur ce bouton, vous pourrez envoyer des avis de renouvellement à vos membres. Veuillez noter que cette fonction ne fonctionne qu’avec les divisions/types de membres « saisonniers ». Pour en savoir plus sur cette section, cliquez ici.

Courriel de masse En cliquant sur ce bouton, vous pourrez envoyer des courriels directement à vos inscrits à partir du système. Pour en savoir plus sur cette section, cliquez ici.

Ajouter des inscrits En cliquant sur ce bouton, vous pourrez ajouter des inscrits à votre page. Pour en savoir plus sur ceci, cliquez ici. En tant qu’administrateur(trice), vous utiliserez le même formulaire d’inscription que vos participants, mais vous disposerez d’options d’administration supplémentaires qui vous permettront d’offrir des inscriptions gratuites ou d’éviter le paiement.

Onglets La disponibilité des onglets suivants dépend des paramètres activés : Inscriptions (« Liste des membres » dans les clubs) : Section dans laquelle vous pouvez facilement visualiser et filtrer les données de vos participants inscrits. Rapports : Section qui permet d’accéder aux rapports financiers et aux rapports sur les participants pour les consulter et les analyser. En savoir plus Financement : Section qui fournit une vue d’ensemble des dons collectés, y compris des informations sur les meilleurs collecteurs de fonds. En savoir plus Bénévoles : Section dans laquelle vous pouvez facilement consulter les inscriptions et les contributions des bénévoles. En savoir plus Matchs : Une section spécifique aux tournois qui vous permet de créer et de planifier facilement des matchs en utilisant différents formats tels que l’élimination simple, l’élimination double, etc., ce qui en fait un outil idéal pour des sports tels que le racquetball, le pickleball, le judo et plus encore. En savoir plus

Statistiques rapides Offre un aperçu rapide des données relatives à vos membres, y compris l’âge moyen et la répartition des membres inactifs par rapport aux membres actifs. Actuellement, ces informations ne sont accessibles que sur les pages réservées aux membres.

Légende Elle fournit une explication des icônes figurant dans votre liste de membres, en précisant leur signification et leur objectif.

Filtre Cette section vous permet de rechercher efficacement les données de vos inscrits en utilisant des critères de recherche simples ou avancés. En outre, vous pouvez sauvegarder et charger les recherches sauvegardées en utilisant les boutons « disque » et « dossier » situés à droite du bouton « Recherche » pour plus de commodité.

Rangée élargie (plus d’informations) En cliquant sur une rangée de la liste des inscrits, une vue élargie s’affiche et présente des informations supplémentaires pour chaque inscrit(e). Le contenu de la vue élargie peut être personnalisé dans la section « Champs visibles » (voir ci-dessous).

Appliquer aux cases cochées Vous pouvez facilement appliquer des tâches spécifiques à plusieurs inscrits à la fois en sélectionnant et en cochant les inscrits souhaités. Actuellement, vous pouvez effectuer les tâches suivantes : Modifier, Supprimer, Envoyer par courriel, Exporter, Fusionner, Imprimer le rapport, Afficher plus d’informations et Afficher moins d’informations.

Champs visibles La section « Champs visibles » vous permet de choisir les données qui seront affichées dans votre liste d’inscription principale. Ces options de personnalisation peuvent être appliquées séparément à la liste de confirmation de l’administrateur(trice) et à la liste de confirmation du public.

Trier par Vous permet de trier votre liste d’inscription en fonction d’un champ spécifique, avec la possibilité de cliquer sur la colonne d’en-tête pour effectuer un tri instantané en fonction de ce champ.

Afficher un(e) seul(e) inscrit(e) par rangée Quand elle est activée, cette fonction garantit que les personnes inscrites à plusieurs divisions n’apparaissent qu’une seule fois dans la liste. En revanche, si cette fonction n’est pas activée, les inscrits qui se sont inscrits à plusieurs divisions seront affichés sur plusieurs rangées, une fois pour chaque inscription à une division.

Dimension de la page Ce paramètre vous permet de déterminer le nombre d’inscrits qui seront affichés sur chaque page, ce qui vous permet de personnaliser la pagination de votre liste d’inscrits en fonction de vos préférences.

Modifier Ce bouton vous permet de modifier les informations relatives à un(e) inscrit(e).

Supprimer Ce bouton vous permet de supprimer un(e) inscrit(e). Quand vous supprimez un titulaire, vous avez deux possibilités : Supprimer : Si vous choisissez de « supprimer » un(e) inscrit(e), celui-ci/celle-ci sera retiré(e) de la liste de confirmation publique et apparaîtra au bas de votre liste administrative avec une ligne rouge à côté de son nom, indiquant sa suppression. Toutefois, si nécessaire, vous avez la possibilité de réinitialiser son inscription. Supprimer en permanence : Si vous choisissez de « Supprimer en permanence », la personne sera supprimée à la fois de la liste publique et de votre liste administrative. Pour en savoir plus sur l’envoi des remboursements, cliquez ici..

Réinitialiser Ce bouton vous permet de réinitialiser un inscrit (annuler une suppression).

Paiement Ce bouton vous permet d’afficher les détails du paiement d’un inscrit. Veuillez noter que cette icône de paiement peut apparaître comme : L’inscrit(e) a payé en ligne. L’inscrit(e) a été remboursé(e). L’inscrit(e) profite d’une inscription gratuite. L’inscrit(e) n’a pas payé en ligne. Si vous autorisez les paiements hors ligne, vous avez la possibilité de marquer manuellement un(e) inscrit(e) comme ayant payé en cliquant sur l’icône et en faisant passer son statut de paiement à « payé ».

Plus d’informations Ce bouton permet de visualiser toutes les informations disponibles sur un(e) inscrit(e).